Terug naar onze website

Huisregels

Huisreglement Vakantiewoning De Bonderbei

ALGEMENE BOEKINGSVOORWAARDEN

Wanneer u de vakantiewoning boekt, verklaart u zich akkoord met de onderstaande huurvoorwaarden. Gelieve ze daarom zorgvuldig door te nemen wanneer u wil boeken.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing voor de woning die zich bevindt te Langenakker 133, 3830 Wellen (België) en er kan er alleen maar van deze voorwaarden worden afgeweken indien de eigenaar voorafgaandelijk en schriftelijk er mee ingestemd heeft. Deze schriftelijke instemming wordt dan vermeld op de boekingsbevestiging. De huurder kan dus in geen geval aanspraak maken op de toepassing van zijn eventuele eigen algemene voorwaarden.

1. Reserveren

1. U kunt telefonisch of via internet reserveren. Deze manieren van boeken zijn bindend. Met het vastleggen van een boekingsopdracht worden de algemene voorwaarden van kracht. De opdrachtgever van deze boeking is hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de boekingsstappen en de huurvoorwaarden.

2. Boekingsopdracht en betalingen:

• Elke boeking wordt door de eigenaar bevestigd door middel van een boekingsbevestiging per e-mail.

• De betaling 50% van de huursom dient binnen de week na de boeking te gebeuren.

• De overige 50% van de huursom en de waarborg dienen ten laatste 8 weken voor aanvang van het verblijf betaald te worden.

• Bij niet tijdige betaling van de aanbetaling en/of saldo van de huursom is de eigenaar gerechtigd de geboekte periode voor de verhuur van de vakantiewoning te annuleren.

2. Annuleren

Annulering door huurder

Annuleringen dienen per brief of per e-mail aan de eigenaar te worden doorgegeven. Direct na ontvangst van de annulering, zendt de eigenaar een annuleringsbevestiging per e-mail.

De volgende annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing vanaf het moment van boeken:

➢ Bij een annulering meer dan twaalf maanden voor de ingangsdatum, 10% van de overeengekomen prijs.

➢ Bij annulering binnen zes tot twaalf maanden voor de ingangsdatum, 30% van de overeengekomen prijs.

➢ Bij annulering binnen vier tot zes maanden voor de ingangsdatum, 70% van de overeengekomen prijs.

➢ Bij annulering binnen twee tot vier maanden voor de ingangsdatum, 80% van de overeengekomen prijs.

➢ Bij annulering binnen twee maanden voor de ingangsdatum 100% van de overeengekomen prijs.

➢ Bij annulering op of na de dag van de ingangsdatum, 100% van de overeengekomen prijs.

Annulatieverzekering

De huurder staat het vrij een annulatieverzekering af te sluiten bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. De kosten hiervan zijn ten laste voor de huurder.

Annuleringen welke voor uw annuleringsverzekering in aanmerking komen, worden behandeld conform de verzekeringsvoorwaarden van uw verzekeringsmaatschappij.

Annulering door de eigenaar

Indien omstandigheden de eigenaar dwingen tot annulering van de al gehuurde vakantiewoning, zal hiervan direct kennis worden gegeven aan de huurder en onmiddellijk zal de eigenaar het reeds betaalde bedrag terugstorten. Voor de extra kosten (transport en andere kosten) van de huurder zal de eigenaar dit betaalde bedrag vermeerderen met 15%. De huurder heeft geen enig meer of ander recht dan het terugvorderen van het betaald bedrag vermeerderd met deze 15%. In geval van overmacht: brand, overstroming, vandalisme... is de eigenaar niet gehouden deze 15% te betalen indien hij de huurder ten laatste 7 dagen voor het begin van de huurperiode kan verwittigen.

AANSPRAKELIJKHEID

1. Aansprakelijkheid van de huurder

• Het gehuurde vakantiehuis dient door de huurder, zijn medehuurders of zijn bezoekers met de vereiste zorg en zorgvuldigheid te worden bewoond, met inachtneming van de rust voor de omgeving.

• U bent tijdens uw verblijf verantwoordelijk voor het vakantieverblijf. Zorg ervoor dat alle deuren gesloten zijn en neem de sleutel mee wanneer u het verblijf verlaat.

• De hoofdhuurder is aansprakelijk voor schade die door hem/haar, door medehuurders, door eventuele bezoekers worden veroorzaakt, ook wanneer deze na zijn/haar vertrek geconstateerd worden. Wanneer schade na vertrek van de hoofdhuurder wordt geconstateerd, zal deze zich moeten neerleggen bij de uitspraak van de eigenaar.

• Bij de vakantiewoning aanwezige en/of verstrekte huisreglementen zijn onverbrekelijk onderdeel van de huurovereenkomst en dienen daarom strikt te worden nagekomen.

• De huurder dient ervoor te zorgen dat hij geen lawaaioverlast veroorzaakt aan de omwonenden. Bij inbreuk, worden alle personen zonder waarschuwing vooraf – zonder teruggave van huurgelden – uit de vakantiewoning verwijderd. Wij hanteren een nachtrustperiode van 22:00 tot 8:00 uur. U kunt na 22:00 uur nog buiten op het terras verblijven, maar wij verzoeken u rekening te houden met de omgeving.

• Het is niet toegestaan om een vuurtje te maken in de tuin.

• Het is verboden het vakantiehuis te gebruiken om feesten en/of drankpartijen te organiseren. Bij inbreuk wordt de huurperiode verbroken zonder dat de huurder enig recht heeft op terugvordering van de resterende huur.

• Het is totaal verboden te roken in de woning. Rookmelders zijn aangebracht. Tevens zijn ook verschillende brandblusapparaten voorzien.

• Huisdieren worden enkel toegelaten tot de woonst in onderling overleg met de eigenaar. De eigenaar heeft hierin het laatste woord en hierop wordt streng toezicht gehouden. Indien er door de eigenaar extra gepoetst/opgeruimd dient te worden (zowel in de tuin als binnen) door de aanwezigheid van het huisdier, zal hiervoor 30 euro per uur aangerekend worden, met een minimum van 30 euro.

2. Aansprakelijkheidsverzekering

• De huurder wordt verzocht verzekerd te zijn voor schade aan derden zoals via een aansprakelijkheidsverzekering (familiale verzekering).

• De huurder wordt er op gewezen er goed aan te doen zijn wettelijke aansprakelijkheid, in geval van de door hem veroorzaakte brand van de betrokken vakantiewoning te verzekeren. Gelieve dit te checken bij uw verzekeringsagent.

3. Aansprakelijkheid van eigenaar

• De eigenaar kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor verlies, diefstal, schade of letsel, van welke aard dan ook berokkend aan huurders van de vakantiewoning, de ter beschikking gestelde spelen of tuin.

• De prijzen en kosten vermeld op de boekingsbevestiging zijn van toepassing.

• De eigenaar kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor schade die ontstaat door natuurgeweld, natuurrampen, kernrampen, aanslagen, stakingen, geweldplegingen en het in aanraking komen met een luchtvaartuig of onderdelen daarvan.

• Het kan ooit gebeuren dat er in de buurt van uw vakantiewoning wordt gewerkt. Wij denken bijvoorbeeld aan wegwerkzaamheden of bouwactiviteiten. Wij kunnen voor eventuele geluidsoverlast geen verantwoordelijkheid aanvaarden.

• Men kan de eigenaar steeds telefonisch contacteren op het nummer +32 (0)477/281776.

• Op al de boekingsovereenkomsten en daarop aansluitend gemaakte afspraken is het Belgisch recht van toepassing.

MAXIMAAL AANTAL PERSONEN

• De samenstelling van de groep moet overeenkomen met de gegevens die vooraf schriftelijk aan ons zijn doorgegeven. Indien dit bij aankomst anders blijkt te zijn, behouden wij ons het recht voor om toegang tot het verblijf te weigeren. In dat geval wordt de huursom niet terugbetaald; enkel de eventueel betaalde borg en toeristenbelasting worden gerestitueerd.

• Er mogen maximaal 16 personen (baby’s tot 1 jaar niet meegeteld) in de vakantiewoning verblijven. Bij overschrijding wordt de huurovereenkomst van rechtswege als ontbonden beschouwd en wordt de toegang tot het vakantiehuis geweigerd zonder aanspraak op teruggave van de huur.

• Een kindje onder het jaar wordt niet als volwaardig persoon geteld doch dient wel op voorhand te worden vermeld.

• Bij het overschrijden van het maximum aantal personen is men niet meer in orde met het reglement van het Vlaams gewest in verband met de brandveiligheid en met de brandverzekering.

• Indien er buiten medeweten van de verhuurder, toch extra personen (>16) in de vakantiewoning komen logeren, ontstaat er onmiddellijk een vordering van 25% van de huursom per extra persoon, die zal worden ingehouden op de waarborg.

HET EINDE VAN HET VERBLIJF – EINDSCHOONMAAK

1. Einde van het verblijf

Het gehuurde vakantiehuis dient altijd netjes te worden achtergelaten na afloop van uw verblijf. Dit houdt in: de woning op te ruimen: alles terug op zijn plaats te zetten, vuilnisbakken te ledigen, het aanrecht op te ruimen en de schone vaat in de kast te zetten en de vakantiewoning netjes (bezemschoon) achter te laten. Indien de woning en/of tuin in zo een staat is dat men niet rondkomt met de vooropgezette schoonmaakuren, dan heeft de eigenaar het recht extra schoonmaakuren aan te rekenen en dit aan 30 euro/uur.

2. Verlaten woning

Gelieve bij vertrek de ramen en deuren te sluiten, de verwarming lager te zetten en de airco uit. Dit om te voorkomen dat er nog energieverbruik is waar niemand nog wat aan heeft. Is dit niet gebeurd dan kan er een toeslag aangerekend worden ten bedrage van: 15€ x het aantal nachten waarop deze periode betrekking heeft.

HUISVUIL SORTEREN

• Men dient het huisvuil te sorteren. Indien dit niet gebeurd is, wordt er een bedrag van 40 euro aan de huurder aangerekend.

• Het glas en aardewerk is door de huurder zelf naar de glascontainer of containerpark te brengen.

LINNENGOED

• Bij het in gebruik nemen van de woning zijn de bedden steeds opgemaakt en slaapklaar. Bij einde huur mag u de bedden open leggen en laat U de lakens liggen. Bedspreien blijven liggen.

• Het badlinnen laat U achter in de wasmanden of op de grond in de badkamers.

AANKOMST EN VERTREK

• Gelieve de aankomst en vertrekuren strikt te respecteren. Wij, net als jullie wellicht, vinden het prettig om in een nette vakantiewoning aan te komen en te verblijven. Daarom moet er voldoende tijd zijn voor een goede poetsbeurt tussen het vertrek van vorige gasten en de aankomst van de nieuwe gasten.

• Aankomstuur: de vakantiewoning is ter jullie beschikking vanaf 16u, de dag van aankomst.

• Vertrekuur: Bij uitchecken op zondag, voor 15u. Bij uitchecken op alle andere dagen van de week, voor 11u.

• Vertrek- en aankomsturen worden steeds vermeld op de boekingsbevestiging.

WAARBORG

• De vakantiewoningen hebben waardevolle spullen en de waarborg dient om eventuele ongelukjes of beschadiging te vergoeden.

• Klachten in verband met de inventaris en bestaande schade worden aanvaard tot 4 uur na uw aankomst. Deze dient men te melden bij de eigenaar of zijn vertegenwoordiger ter plaatse (sleutelbewaarder).

• De controle van de vakantiewoning gebeurt bij het poetsen. Het is dus bij het poetsen dat men schade, verlies of breuk kan vaststellen.

• Wanneer alles in goede orde is achtergelaten en geen schade of breuk is geconstateerd, dan wordt uw waarborgsom ten laatste drie weken na verblijf via bankoverschrijving geretourneerd. Gaat de schade het bedrag van de waarborg te boven, dan is de huurder verplicht een aanvullende betaling over te maken binnen de week na berichtgeving.

• Een conflict over de eventuele schade is een conflict tussen eigenaar en de huurder. De eigenaar beslist over de waarborg.

• Men doet er goed aan spontaan ongelukjes te melden aan de eigenaar.

• Indien men wat breekt is het raadzaam de gebroken stukken opzij te houden voor eigenaar of de plaatselijke verantwoordelijke. Zo kan deze vaststellen over welk gebroken stuk het gaat en voorkomt dit discussies en misverstanden.

• Het is raadzaam om bij een ongeluk of bij een betwisting te communiceren met de verantwoordelijke ter plaatse en/of de eigenaar. Zo kunnen de dingen opgehelderd worden en kan men tot een oplossing komen die beide partijen kunnen aanvaarden.

Met vriendelijke groet en tot ziens op ons mooie vakantieverblijf!

Gegevens verhuurder:

Jonas Dedeyne

Vakantiewoning De Bonderbei

Langenakker 133

3830 Wellen

0477/281776